OA系統(tǒng)如何快速做出統(tǒng)計報表
2021-12-06 瀏覽:4399 咨詢電話:4008939778任何企業(yè)信息化運作中,每個部門每天有上百張的流程需要審批。然而企業(yè)領導想要了解每個部門的運作統(tǒng)計時,還需每個部門專門匯總后才能拿出。耗時長,增加員工的工作量,數(shù)據(jù)不一定100%準確。二進制軟件OA系統(tǒng)將所有工作流程審批通過后,內(nèi)置了報表模板與統(tǒng)計功能模塊。下面,我們來看OA系統(tǒng)如何快速做出統(tǒng)計報表。
一、事務報表相關函數(shù)
statistics(‘事務報表ID’,n1,n2) 根據(jù)事務報表中第n1列對第n2列求和統(tǒng)計,返回統(tǒng)計結(jié)果及統(tǒng)計圖表(此函數(shù)僅限報表中使用)。
提示:在使用該函數(shù)之前,請首先在該事務報表中放置一個按鈕,雙擊該按鈕,在彈出對話框動作欄下的文本框內(nèi)輸入該函數(shù)。
第1個參數(shù)為該事務報表ID,表明將對該報表進行統(tǒng)計。
第2個參數(shù)為該事務報表中某一列,例如:1。
第3個參數(shù)為該事務報表中某一列,例如:2。該列必須是數(shù)字或金額,才能求和統(tǒng)計。
二、流程事務統(tǒng)計
打開OA系統(tǒng)的“流程審批”,點擊“報表與統(tǒng)計”中的“流程綜合統(tǒng)計”模塊,在頁面的右上方會提供流程的類別統(tǒng)計、成員統(tǒng)計、模型統(tǒng)計、審批狀態(tài)統(tǒng)計,通過相應的日期進行查詢,可以詳細了解到每個部門、每個員工的流程情況,支持六種圖形展示:柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環(huán)形圖展示。想具體了解哪個部門流程情況,可以打開“流程事務報表”模塊了解,找到相應部門的流程進行查閱,例如財務部包含了業(yè)務進賬單、付款費用、借款統(tǒng)計等等,如果是付款費用,直接點擊“付款費用”標題,可選擇按日統(tǒng)計、按月統(tǒng)計,分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現(xiàn)。
三、高級報表統(tǒng)計管理
每個企業(yè)都有自己一套的流程運作管理,可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求在OA軟件的“新增流程事務報表”模塊中“新建模型”,輸入統(tǒng)計名稱、流程分類、匯總數(shù)據(jù),對應表單數(shù)據(jù)項,實現(xiàn)流程模型統(tǒng)計能夠展現(xiàn)領導想要的數(shù)據(jù)。