任何企業(yè)信息化運作中，每個部門每天有上百張的流程需要審批。然而企業(yè)領導想要了解每個部門的運作統(tǒng)計時，還需每個部門專門匯總后才能拿出。耗時長，增加員工的工作量，數(shù)據(jù)不一定100%準確。二進制軟件OA系統(tǒng)將所有工作流程審批通過后，內(nèi)置了報表模板與統(tǒng)計功能模塊。下面，我們來看OA系統(tǒng)如何快速做出統(tǒng)計報表。

　　一、事務報表相關函數(shù)

　　statistics(‘事務報表ID’,n1,n2) 根據(jù)事務報表中第n1列對第n2列求和統(tǒng)計，返回統(tǒng)計結(jié)果及統(tǒng)計圖表(此函數(shù)僅限報表中使用)。

　　提示：在使用該函數(shù)之前，請首先在該事務報表中放置一個按鈕，雙擊該按鈕，在彈出對話框動作欄下的文本框內(nèi)輸入該函數(shù)。

　　第1個參數(shù)為該事務報表ID，表明將對該報表進行統(tǒng)計。

　　第2個參數(shù)為該事務報表中某一列，例如：1。

　　第3個參數(shù)為該事務報表中某一列，例如：2。該列必須是數(shù)字或金額，才能求和統(tǒng)計。

　　二、流程事務統(tǒng)計

　　打開OA系統(tǒng)的“流程審批”，點擊“報表與統(tǒng)計”中的“流程綜合統(tǒng)計”模塊，在頁面的右上方會提供流程的類別統(tǒng)計、成員統(tǒng)計、模型統(tǒng)計、審批狀態(tài)統(tǒng)計，通過相應的日期進行查詢，可以詳細了解到每個部門、每個員工的流程情況，支持六種圖形展示：柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環(huán)形圖展示。想具體了解哪個部門流程情況，可以打開“流程事務報表”模塊了解，找到相應部門的流程進行查閱，例如財務部包含了業(yè)務進賬單、付款費用、借款統(tǒng)計等等，如果是付款費用，直接點擊“付款費用”標題，可選擇按日統(tǒng)計、按月統(tǒng)計，分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現(xiàn)。

　　三、高級報表統(tǒng)計管理

　　每個企業(yè)都有自己一套的流程運作管理，可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求在OA軟件的“新增流程事務報表”模塊中“新建模型”，輸入統(tǒng)計名稱、流程分類、匯總數(shù)據(jù)，對應表單數(shù)據(jù)項，實現(xiàn)流程模型統(tǒng)計能夠展現(xiàn)領導想要的數(shù)據(jù)。