提起日程管理，在生活中，大家一般都喜歡用日歷或者手賬本來記錄自己的行程，但是在辦公時(shí)，OA系統(tǒng)中的日程管理給予了我們新的選擇。OA系統(tǒng)中的日程管理功能，可以將每一天的工作事務(wù)安排記錄在日期中，簡(jiǎn)潔方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任務(wù)的錯(cuò)漏和遺忘。

　　當(dāng)然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系統(tǒng)中，人手一本筆記本加一支筆就可以搞定。OA系統(tǒng)中的日程管理，最大特點(diǎn)在于能夠設(shè)置日程查看權(quán)限(即除了自己的日程之外，還可以查看指定人/企業(yè)內(nèi)部日程)，更加合理的幫助彼此安排、溝通工作。

　　如果不用OA系統(tǒng)參與日程管理的話，很可能會(huì)出現(xiàn)……

　　在大家都很繁忙的時(shí)間段內(nèi)召開了會(huì)議，最后導(dǎo)致人員不足會(huì)議延遲、會(huì)議效率低下。

　　領(lǐng)導(dǎo)無法了解下屬最近的工作安排，不能對(duì)下屬進(jìn)行有效的指導(dǎo)監(jiān)督。

　　每周、每月的工作報(bào)告總是會(huì)忘記，等發(fā)現(xiàn)的時(shí)候已經(jīng)錯(cuò)過了提交時(shí)間。

　　而華企OA系統(tǒng)的日程安排功能，在最簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)上，提供了企事業(yè)單位所需要的大部分基礎(chǔ)功能，下面就從使用者的角度給大家來介紹一下它：

　　1、利用OA軟件建立新日歷?？梢赃x擇創(chuàng)建“我的日歷”、“組織日歷”，更清晰的區(qū)分個(gè)人任務(wù)和集體任務(wù)。

　　2、利用OA系統(tǒng)建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定時(shí)間段的日程安排。比如5月24日會(huì)議2小時(shí)的時(shí)間安排、階段性項(xiàng)目指定時(shí)間段的時(shí)間安排等。

　　編輯日程時(shí)可以便捷的選擇任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

　　周期性日程添加簡(jiǎn)單快捷，只需選擇“重復(fù)”選項(xiàng)下的標(biāo)簽即可。

　　3、日程可以通過多種查看方式進(jìn)行查閱。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日歷查看等等。查看方式可以選擇個(gè)人最適應(yīng)的視圖，提高自己的工作效率。

　　4、任務(wù)標(biāo)簽顏色更換。選擇任務(wù)顏色，將不同類型的任務(wù)設(shè)置成不同的顏色，更加直觀的區(qū)分自己的任務(wù)和日程安排。例如：尚未完成的任務(wù)設(shè)置為藍(lán)色、已經(jīng)完成的任務(wù)設(shè)置為紅色、緊急任務(wù)設(shè)置為黃色等等。

　　5、設(shè)置任務(wù)提醒時(shí)間?？梢栽谌蝿?wù)開始前選擇任務(wù)提醒，有開始時(shí)/提前5分鐘/提前10分鐘/提前15分鐘/提前30分鐘/提前1小時(shí)/提前2小時(shí)以及不提醒的選項(xiàng)?？醋约旱墓ぷ骱蜕盍?xí)慣，為自己定一個(gè)“任務(wù)鬧鐘”吧!

　　6、在日歷廣場(chǎng)中關(guān)注其他的日程安排，即可看到其他權(quán)限下的日程日歷。同樣，自己的個(gè)人日程也可以選擇是否對(duì)外可見。在日程管理上，做到“個(gè)人”與“集體”相統(tǒng)一。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)日程安排做到了簡(jiǎn)潔與功能并存，實(shí)現(xiàn)了工作中的個(gè)人與集體相結(jié)合，更方便公司的員工高效、無遺漏的完成工作，對(duì)于提高企業(yè)整體的工作效率也有重要的作用。